Huella de carbono para empresas: cálculo, datos y evidencias

Aprende a medir tus emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) bajo las normas internacionales ISO 14064 y GHG Protocol, cumple con las exigencias normativas y optimiza la sostenibilidad de tu organización. 

¿Qué es la huella de carbono?

La huella de carbono cuantifica la totalidad de emisiones de GEI liberadas a la atmósfera por la actividad directa o indirecta de una organización. 

¿Cuáles son los alcances de la huella de carbono?

El cálculo de la huella de carbono se realiza a partir de tres niveles de emisiones:

Alcance 1 – Emisiones directas

Generadas por fuentes controladas o propiedad de la organización, como el combustible consumido por vehículos corporativos, calderas, maquinaria fija y fugas de gases refrigerantes en sistemas de climatización.

Alcance 2 – Emisiones indirectas por energía

Emisiones derivadas del consumo de electricidad importada de la red para el funcionamiento de las instalaciones.

Alcance 3 – Otras emisiones indirectas

Consecuencia de las actividades de la empresa que ocurren en fuentes de terceros, como el desplazamiento de trabajadores (in itinere), viajes corporativos, gestión de residuos y consumo de agua y materias primas.

Datos para calcular las emisiones

El cálculo de emisiones requiere determinar los datos de actividad y aplicarlos según la relación matemática fundamental:

Dato de actividad x Factor de emisión = Huella de carbono

CATEGORÍA EJEMPLO DE DATOS A RECOPILAR DOCUMENTOS DE SOPORTE
Combustibles y emisiones directas Litros de gasolina/diésel, kWh de gas natural, kg de gas refrigerante. Facturas de combustible, registros de mantenimiento de climatización, etc.
Emisiones indirectas por energía Kilovatios hora (kWh) consumidos por sede. Facturas eléctricas, certificados de garantía de origen, etc.
Otras emisiones indirectas Distancias (km) recorridas por empleados, peso (t) de materias primas y residuos. Encuestas de movilidad, partes de gestores de residuos, albaranes, etc.

Fases metodológicas del proyecto

  1. Identificamos las fuentes de emisión.

    EBV & Learning facilitará la identificación mediante cuestionarios de identificación y sesiones de trabajo de validación de la información.

  1. Evaluación de los datos de actividad.

    La empresa recopilará los datos indicados por EBV, que comprobará su fiabilidad y coherencia, así como su trazabilidad con las evidencias aportadas. 

  1. Cálculo de la huella de carbono. 

    Realización de los cálculos con los factores de emisión adecuados en coherencia con los límites organizacionales y operacionales seleccionados. 

  1. Elaboración del Informe Inventario de Emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI). 

    Redacción del informe acorde a los requisitos de reporte del estándar elegido, GHG Protocol o ISO 14064. 

  1. Elaboración y seguimiento del Plan de Reducción de Emisiones GEI.

    En sesiones de trabajo guiadas por EBV se planificarán las iniciativas necesarias para alcanzar los compromisos de reducción asumidos por la empresa en coherencia con su actividad.

  1. Acompañamiento en Verificación Externa (opcional).

    Si la empresa desea o está obligada a verificar externamente su huella de carbono, EBV le prestará asistencia durante todo este proceso.

  1. Acompañamiento en la inscripción voluntaria en el Registro Nacional o Autonómicos de Huella de Carbono.

    Si la empresa desea o está obligada a inscribir su huella de carbono en un Registro público, EBV le prestará asistencia durante todo este trámite.

Errores frecuentes al medir la huella de carbono

  • No definir sus límites organizacionales.

    Si no tenemos claro qué instalaciones, actividades o sociedades forman parte del cálculo, será imposible obtener un cálculo completo y representativo.

  • No identificar todas las fuentes de emisión.

    Si se excluyen fuentes de emisión sin evaluar el impacto que estas puedan tener en el cómputo global de la huella, obtendremos un cálculo incompleto.

  • Utilizar datos incompletos o poco fiables.

    La calidad de nuestros cálculos depende de los datos utilizados, si usamos datos erróneos o estimaciones poco fiables, obtendremos una huella poco precisa.

  • Falta de trazabilidad dcumental.

    Todo dato utilizado en nuestro cálculo debe estar respaldado por evidencias verificables que permitan demostrar su origen y exactitud.

  • Utilizar factores incorrectos o desactualizados.

    Se deben utilizar los factores correctos para cada categoría de emisiones en coherencia con el año de cálculo y con las unidades de medida de nuestros datos de actividad.

  • No evaluar la incertidumbre de sus datos.

    Conocer el grado de fiabilidad de los datos usados en nuestro cálculo nos permite detectar puntos débiles y establecer medidas para mejorar la calidad de nuestro inventario.

  • Infravalorar su Alcance 3.

    La mayoría de las organizaciones se centran en el cálculo del Alcance 1 y 2, cuando gran parte de su impacto se encuentra en las emisiones de su cadena de valor (Alcance 3).

  • Ausencia de plan de reducción.

    La huella de carbono solo aporta valor si se convierte en una herramienta estratégica que nos permita definir objetivos y acciones eficaces.

  • No implicar a todas las áreas.

    La colaboración entre departamentos (mantenimiento, compras, contabilidad, etc.) es esencial para recopilar información completa, fiable y representativa de la actividad de la empresa..

Entregables del proyecto

  • Informe de Inventario de GEI: Memoria técnica completa y formal redactada, conforme a ISO 14064 o GHG Protocol.
  • Calculadora técnica: Hoja de cálculo parametrizada con los datos de actividad e índices de conversión aplicados.
  • Plan de Reducción de Emisiones: Hoja de ruta estratégica con compromisos cuantificables de reducción, metas e iniciativas para alcanzarlas.
  • Expediente de registro: Documentación preparada para inscribir tu huella en los registros oficiales.

Preguntas frecuentes sobre la huella de carbono (FAQs)

¿Es obligatorio calcular la huella de carbono?

La obligación de calcular y publicar la huella de carbono depende de la legislación aplicable, el tamaño de la organización y su actividad. En España, determinadas empresas están sujetas a requisitos específicos de cálculo y publicación, mientras que muchas otras lo realizan de forma voluntaria para responder a exigencias de clientes, participar en licitaciones, acceder a financiación sostenible o mejorar su posicionamiento competitivo.

¿Qué diferencia existe entre ISO 14064 y GHG Protocol?

En la práctica, ambas metodologías son compatibles y comparten principios similares. Sin embargo, cuando una organización pretende verificar su inventario de emisiones conforme a ISO 14064-1, resulta obligatorio realizar un análisis completo de las emisiones indirectas significativas, incluyendo el Alcance 3. En cambio, muchas organizaciones que reportan conforme a GHG Protocol comienzan calculando únicamente los Alcances 1 y 2, incorporando progresivamente el Alcance 3 a medida que maduran sus sistemas de recopilación de datos.

¿Se requiere auditoría externa?

No siempre. La necesidad de una verificación externa dependerá de los requisitos legales aplicables, del esquema de reporte elegido y de las necesidades de los grupos de interés de la organización. No obstante, la verificación por una entidad independiente aporta mayor credibilidad al inventario de emisiones y puede ser necesaria para determinados registros, licitaciones, requerimientos de clientes o informes corporativos.

¿Por qué debería calcular mi huella de carbono si no tengo obligación legal?

Porque permite conocer dónde se generan las emisiones de la organización, identificar oportunidades de ahorro y eficiencia, anticiparnos a futuras exigencias regulatorias y responder a las expectativas de clientes, inversores y otros grupos de interés. Más allá de una obligación medioambiental, la huella de carbono es una herramienta para la toma de decisiones.

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